kumpulan informasi modul belajar mengetik serta tips dan trik mengetik di komputer dengan menggunakan microsoft office 2003 / microsoft office 2007 word, exel, powerpoint dan corel draw

Powered by Blogger.

6/18/2012

CARA MENG COPY / MEMINDAH/ MENYIMPAN DATA DARI KOMPUTER KE FLASH DISK


Baru saja ada seorang Ibu pegawai kesehatan satu kantor datang ke ruangan kerja saya, dan beliau meminta tolong untuk di copy kan / di pindahkan data dari komputer kerjanya ke flash disk yang akan beliau gunakan untuk presentasi diruang rapat.

Sebenarnya mengcopy atau memindahkan data itu pada prinsipnya sama saja, hanya terkadang bagi orang yang belum terbiasa maupun baru menjumpai media penyimpanan di luar komputer biasanya bingung dan mengalami kesulitan.
Dari pada lama – lama kita langsung saja mempelajari bagaimana cara meng copy / memindahkan data dari komputer ke flash disk.

Langkah pertama adalah dengan kita masuk ke menu window explorer. Yaitu dengan cara arahkan kursor mouse ke menu start seperti gambar di bawah ini :
CARA COPY DATA DARI KOMPUTER KE FLASHDISK 1

Kemudian klik kanan dan akan muncul menu baru seperti gambar di bawah ini :

CARA COPY DATA DARI KOMPUTER KE FLASHDISK 2

Lalu arahkan kursor mouse ke menu Explorer lalu kemudian klik seperti gambar diatas.

Setelah kita klik menu explorer, lalu akan muncul menu baru seperti gambar di bawah ini :
CARA SIMPAN FILE DARI KOMPUTER KE FLASHDISK 3
Kemudian kita cari file / data mana yang akan kita copy ke flash disk. Sebagai contoh saya akan copy data dari my document yang file nya bernama “ DATA KANTOR “. Maka langkah yang kita lakukan adalah kita cari di my document kemudian cari file DATA KANTOR. Setelah ketemu klik kanan data / folder DATA KANTOR tersebut dan akan muncul menu baru seperti gambar dibawah ini :

CARA COPY DATA DARI KOMPUTER KE FLASHDISK 4
Add caption



Kemudian kita pilih menu copy dan mengklik nya seperti gambar di bawah ini :

CARA COPY DATA DARI KOMPUTER KE FLASHDISK 5

Setelah itu kita cari menu flash disk yang sudah kita colok kan ke komputer. Ke betulan flash disk teman saya di beri nama “ TIO FLASH “ maka kita mencarinya di window explorer seperti cara di atas. Dan saya temukan file flash disk “ TIO FLASH “ tersebut seperti gambar di bawah ini :

CARA COPY DATA DARI KOMPUTER KE FLASDHISK 6

Kemudian kita klik kanan dan akan muncul menu baru seperti gambar di bawah ini :

CARA COPY DATA DARI KOMPUTER KE FLASHDISK 7

Lalu kita arahkan kursor mouse kita ke menu paste dan meng klik nya.


Maka file DATA KANTOR telah tercopy di flashdisk. Dan siap di gnakan di komputer lainya.

Sebelum melepas flash disk alangkah baiknya menge cek dahulu apakah file tersebut sudah benar – benar ter copy ke flash disk yaitu dengan cara klik menu “ TIO FLASH “

6/14/2012

CARA MEMUNCULKAN ATAU MENGHILANGKAN MENU – MENU DI MS WORD 2003



Pernah kah anda menjumpai ketika membuka ms word 2003 ada sebagian menu tidak ada ? misal menu drawing, Word Art, Drawing dan lainnya tidak muncul. Kemana menu itu menghilang ? bagaimanakah agar menu itu muncul kembali. Disini kita akan mempelajarinya bersama – sama.
Jika biasanya ketika kita membuka ms word 2003 ada menu pelengkap seperti gambar di bawah ini :


Namun tiba – tiba ketika kita membuka ms word di lain waktu atau membuka di computer lain, menu itu tidak ada seperti gambar di bawah ini :


Pasti ketika kita membutuhkan menu tersebut misal akan membuat insert word art kita akan merasa bingung karena kita biasanya membuatnya dengan bantuan menu tersebut.

Jika kita menjumpai kasus tersebut diatas, maka jika kita ingin memunculkan menu tersebut adalah dengan cara sebagai berikut.

Sebenarnya hanya beberapa langkah yang kita lakukan untuk cara memunculkan atau menghilangkan menu – menu di ms word 2003. Yang pertama adalah dengan cara kita arahkan kursor mouse kita ke ruang kosong bagian atas seperti gambar di bawah ini :


Kemudian mouse kita klik kanan, dan akan muncul menu baru seperti gambar dibawah ini :


Nah, di sinilah kita akan menentukan mencul atau tidak nya menu – menu yang kita kehendaki. Cara memunculkan menu adalah dengan cara kita mengklik pilihan tersebut yang di tandai dengan tanda centang. Begitu pula kebalikan untuk menghilangkan menu, kita hanya tinggal menghilangkan tanda centang dengan mengkliknya juga.


Untuk contoh saya akan memunculkan menu drawing, maka saya hanya tinggal mengklik menu drawing seperti gambar di bawah ini :
 
 
Selamat belajar dan mencoba.

6/13/2012

CARA MENYIMPAN FILE MS WORD 2007 AGAR BISA DI BUKA DI MS WORD 2003


Bagaimana agar ketikan kita yang kita kerjakan di ms word 2007 bisa di buka di komputer dengan instalan ms word 2003 ?. Mari kita segera belajar bersama.

Sudah pernahkah anda merasa jengkel ketika sewaktu kita lembur mengetik laporan di rumah semalaman, dan yang terjadi keesokan harinya ketika mau di presentasikan di kantor file yang kita simpan di flashdisk tidak dapat di buka di komputer kantor ? jika anda pernah mengalaminya pasti anda pernah merasakan jengkel yang teramat sangat.

Mengapa hal itu bisa terjadi ? biasanya komputer kita di rumah ter instal ms word / ms office 2007 dan komputer yang ada di kantor ter instal ms word / ms office 2003. Jika format penyimpanan kita masih di format ms word 2007 sudah pastinya tidak akan bisa di buka di komputer kantor kita.

Untuk itu mari kita belajar solusi agar ketikan kita yang kita kerjakan di komputer dengan instalan ms word 2007 bisa di buka di komputer dengan instalan ms word / ms office 2003 jika komputer kantor belum ter instal converter dan tanpa harus menginstal ms word 2007 di kantor kita. Mari mulai belajar.

Jika kita sudah mengetik di ms word 2007 seperti gambar di bawah ini :


Maka hal yang harus di perhatikan adalah saat kita menyimpan file tersebut, bagaimana cara menyimpanya? Yaitu dengan cara kita arahkan kursor mouse kita ke menu logo office yang terdapat di sudut kiri atas seperti gambar di bawah ini :


 Kemudian kita klik kiri dan akan muncul menu seperti tampak di bawah ini :


Lalu arahkan kursor mouse ke menu save as seperti gambar di atas, kemudian akan muncul menu baru seperti gambar di bawah ini :


Kemudian kita arahkan kursor mouse kita ke menu Word 97 - 2003 Docoument dan mengkliknya ( INGAT... INI YANG PALING PENTING ) dan kita klik menu tersebut dan akan muncul menu baru seperti gambar dibawah ini :


Kemudian kita berinama file kita tersebut, dan pastikan di kotak " Save as Type " menunjukan kata " Word 97-2003 Document ". jika sudah klik tombol save as.

Maka file ketikan yang kita simpan tersebut sudah siap di copy ke flashdisk untuk di bawa ke kantor dan pastinya komputer kantor akan bisa membuka file tersebut.

Sangat mudah kan CARA MENYIMPAN FILE MS WORD 2007 AGAR BISA DI BUKA DI MS WORD 2003 jika kita mau belajar.

6/12/2012

MENGAPA FILE MS WORD SAYA TIDAK BISA DIBUKA DI KOMPUTER LAIN


Terkadang file ketikan ms word yang kita punya tidak bisa di buka di komputer kantor, komputer teman atau komputer yang lain. Mengapa itu bisa terjadi ?. Hal yang menyebabkan itu biasanya di sebabkan karena format penyimpanan kita tidak sesuai. Magsudnya ketika kita menggunakan komputer kita sendiri, ms word / ms office yang kita punya adalah ms word 2007, sedangkan komputer lain yang kita pakai untuk membuka file ms word kita adalah ms word 2003. Karena itu lah sebabnya file ketikan ms word kita tidak dapat di buka.

Ternyata cara menyimpan file juga berpengaruh ketika kita akan membuka file di komputer berbeda. Karena ms word 2003 ternyata tidak bisa membuka file ms word 2007 kecuali kita telah menginstal converternya yang dapat di cari di internet. Tujuan dari file converter ini adalah secara otomatis membaca / mentransfer file ms word 2007 ke ms word 2003 yang menyebabkan file itu dapat terbaca.

Sekedar pengetahuan saja ternyata ms word yang lebih lama di setting tidak dapat membaca file simpanan ms word keluaran lama. dan kebalikanya ms word 2007 akan bisa membaca secara otomatis file ms word keluaran lama.

Oleh sebab itu, untuk membantu dan menghindari file kita tidak bisa terbaca di komputer lain, maka penyimpanan / save as nya di buat saja dengan cara di buat ke format 2003 jika kita sedang mengetik di komputer dengan terinstal ms office 2007. Mangapa begitu ?, karena untuk jaga - jaga bila nanti komputer yang akan kita gunakan untuk membuka file kita tersebut terinstal ms office / ms word 2003.

Sekian pengetahuan yang saya ketahui untuk saya sampaikan, semoga bermanfaat dan berguna bagi kita semua.

6/11/2012

CARA CEPAT MENEMUKAN TEXT ATAU KATA DENGAN CEPAT KETIKA KITA MENCARI DI DALAM KETIKAN MS WORD


Setelah beberapa waktu kita telah belajar tentang CARA MENEMUKAN TEXT ATAU KATA DENGAN CEPAT KETIKA KITAMENCARI DI DALAM KETIKAN MS WORD 2007 maka pada kesempatan kali ini kita akan belajar bagaimana cara menemukan text atau kata dengan cepat ketika kita mencari di dalam ketikan ms word.

Jika anda adalah orang yang bersifat praktis, ternyata ms word juga memfasilitasinya untuk kita lebih merasa mudah. langsung saja kita pelajari bersama.

Langkah nya sangat cepat karena kita hanya menggunakan fasilitas keyboard. seperti pembahasan yang lalu saya mencontohkan dengan saya mencari kata " budi " di dalam ketikan yang sudah saya buat, seperti pada gambar di bawah ini :

Cara yang kita lakukan hanyalah dengan menekan tombol " Ctrl " + tombol " F " secara bersamaan, dan akan langsung muncul menu seperti gambar di bawah ini :


lalu kita ketik kata " budi " di dalam kotak " Find What : ", lalu kita klik tombol " Find Next " yang berada di bawah seperti gamabr di bawah ini :


Setelah kita close ( silang merah di pojok atas ) maka akan segera ketemu kata " Budi " yang saya cari dengan di tunjukkan blog biru seperti gambar di bawah ini :


Sangat mudah dan cepat bukan ?, Jangan lupa terus belajar dan jaga Kesehatan serta penuhi hidup dengan Cinta dan kasih sayang kepada sesama.


Follow by Email

Categories

Popular Posts